Guide pratique

Oui ! Les groupes locaux reçoivent une dotation annuelle qui leur permet de mener à bien leurs activités. Ce financement est identique pour tous les groupes locaux et son montant (environ 300 euros) est validé chaque année lors de l’AG du mois de mars.

Un groupe local qui vient d’être créé peut demander une dotation de lancement.

Les groupes qui ne bénéficient pas de la dotation annuelle ou qui n’ont pas assez d’argent sur leur compte pour financer une activité peuvent toujours faire appel au fonds de soutien.

Pour bénéficier de la dotation annuelle, un groupe doit :

• Être constitué d’au moins 3 membres actif·ves ;
• S’être réuni au moins deux fois l’année précédente et avoir transmis au groupe et au secrétariat central le compte rendu des réunions reprenant la date, le nombres de personnes présentes, le lieu de la réunion et un résumé des points abordés ;
• Avoir organisé au moins deux activités/actions l’année précédente ;
• Avoir utilisé le nom et les outils de communication d’Avello ;
• Avoir remis un rapport d’activité de l’année précédente.

Afin de limiter le phénomène de thésaurisation, la dotation est allouée aux groupes locaux dont le patrimoine financier est inférieur à 1500 euros en date du 31 décembre de l’année précédente. Dans le cas contraire, le montant est versé au fonds de soutien.

Lors de la création d’un groupe local, la moitié de la dotation annuelle peut lui être allouée pour financer ses premières activités.

Pour ce faire, il est demandé qu’une personne soit désignée trésorier·ère et demande la dotation de lancement. Le groupe devra également compléter un rapport d’activité en fin d’année.

Après une année civile complète, le groupe pourra demander à bénéficier de la dotation annuelle s’il respecte les conditions d’octroi.

Le fonds de soutien encourage les activités des groupes locaux ou thématiques n’ayant pas suffisamment de moyens financiers (nouveau groupe local, projet de grande envergure, groupes thématiques/régionaux). Ce dernier est géré par un binôme (la directrice et un·e membre effectif·ve mandaté·e par l’OA), en collaboration avec les animateur·rices.

Ce fonds est approvisionné par :

• Les dotations non versées aux groupes locaux
• Les soldes des comptes clôturés suite à l’arrêt d’un groupe local
• Un budget d’action déterminé annuellement par le secrétariat
• Les dotations non souhaitées ou un transfert volontaire de la part de certains groupes

La liste des différents projets soutenus par le fonds est communiquée chaque année lors de l’AG de mars.

> Comment faire appel au fonds de soutien ?

Envoyez un email à fondsdesoutien@avello.org en décrivant le projet, le budget ainsi que son timing. Le binôme vous répondra dans le mois qui suit. Si le financement est accepté, le montant sera crédité au nom du groupe en interne (ou versé sur son compte Triodos).

Les dépenses du projet se feront conformément à la procédure pour effectuer des dépenses.

Oui ! Une piste à privilégier pour financer votre groupe local est de demander aux autorités communales, provinciales ou régionales de subsidier un projet ou évènement particulier. Par ailleurs, des fondations ou organismes lancent parfois des appels à projets auxquels vous pouvez répondre.

Merci d’informer votre animateur·rice de toute demande de financement. En cas de réponse positive, merci de transmettre la convention à l’adresse compta.groupe@avello.org et à votre animateur·rice. Les subsides d’un groupe qui dispose d’un compte virtuel doivent être versés sur le compte d’Avello (BE65 5230 8007 5696 – TRIOBEBB) ; ils seront crédités au groupe local.

Oui ! Certaines activités permettent d’engranger des rentrées financières : les balades encadrées, les projections de films ou les formations À Vélo dans le Trafic (sous certaines conditions) par exemple.

Les groupes qui ont un compte virtuel doivent verser ces recettes sur le compte d’Avello (BE65 5230 8007 5696) en précisant leur nature en communication (« formation Spa 17/09 », « balade Charleroi 02/04 »…) ; elles seront créditées au groupe local. Merci de faire un versement par type de recette.

Oui ! Les groupes locaux disposent d’une marge bénéficiaire sur la vente de certains équipements (gilets jaunes Avello, autocollants…).

Il est possible de venir chercher la marchandise à Bruxelles ou de la commander au secrétariat qui la fera livrer (frais d’expédition à charge du groupe). Le montant sera débité du compte virtuel du groupe ; une facture sera envoyée si le groupe dispose d’un compte Triodos.

Les groupes qui ont un compte virtuel doivent verser les recettes sur le compte d’Avello (BE65 5230 8007 5696) en précisant leur nature en communication (« vente gilets Neufchâteau »…) ; elles seront créditées au groupe local. Merci de faire un versement par type de recette.

Oui ! Mais attention… seuls les dons versés sur le compte central d’Avello (BE65 5230 8007 5696) donnent droit à une attestation fiscale. Or les dons effectués sur le compte central ne sont pas reversés ou crédités au groupe local. Autant bien informer vos éventuels généreux donateurs !