Guide pratique
2. Fonctionnement d'un groupe local
Comment s’organise un groupe local ?
L’organisation d’un groupes est laissée à sa libre appréciation. Pour être reconnu comme tel, un groupe doit néanmoins être composé d’au moins trois membres, désigner un·e ou plusieurs coordinateur·rice(s) et respecter certains engagements.
Les membres actif·ves au sein d’un groupe sont encouragé·es à lire la charte d’adhésion et à participer aux actions et réflexions avec une attitude bienveillante, respectueuse et co-constructive.
Les groupes sont également encouragés à travailler avec les outils de l’intelligence collective tels que :
- Le consensus : tout le monde est d’accord ;
- Le consentement : chacun·e peut vivre avec la solution même s’il·elle n’est pas d’accord ;
- Le vote avec une écoute attentive de la minorité : l’opinion de la minorité est reformulée et clairement notée, de manière à être prise en compte par la suite.
Quels rôles au sein d’un groupe local ?
Coordination : rassembler et motiver les troupes, faire le lien entre le groupe et le secrétariat central, veiller à la réalisation des objectifs… La fonction de porte-parole du groupe est a priori portée par le pôle de coordination.
Trésorerie : faire le suivi des recettes et dépenses du groupe et transmettre les factures et notes de frais au secrétariat central.
> Compte, dépenses et notes de frais
Mais aussi rédaction, accueil des nouveaux·elles, communication, enquêtes publiques, actions, représentation en AG, contact presse, graphisme, dynamique de groupe…
Un rôle peut être tenu par plusieurs personnes ; une personne peut avoir plusieurs rôles !
Les groupes sont encouragés à se partager au maximum les rôles et à repenser la répartition des tâches chaque année.
Puis-je m’investir dans un groupe si j’ai un mandat politique ?
Avello est une association non partisane ; un·e membre ne peut pas exercer une fonction représentative d’Avello en même temps qu’un mandat politique. Sont concernées les missions de coordination d’un groupe local, point de contact, représentation en commission, porte-parole…
Quels contacts un groupe peut-il entretenir avec des partis politiques ?
Avello ne peut pas servir à financer (directement ou indirectement) des partis politiques.
Il est dès lors important, lorsqu’un groupe consulte des partis ou organise une action ou un évènement qui les concerne, de convier tous les partis présents au niveau communal. Si tous ne répondent pas à l’invitation, le groupe veillera à communiquer sur le fait que tous ont été contactés. Il s’assurera également que tous les partis soient représentés sur les photos partagées.
Le cordon sanitaire politique et médiatique reste de mise.
Pourquoi compléter un rapport d’activités ?
En fin d’année, il est demandé aux groupes de compléter un rapport d’activités. Ceci leur permet de prendre du recul sur leurs actions et d’envisager la suite des actions à mener. Ceci permet également au secrétariat d’avoir une vue d’ensemble sur les activités menées au sein de l’association et de rendre des comptes aux pouvoirs subsidiants.
Vous n’avez pas reçu le canevas de rapport d’activités à compléter en décembre ? Contactez votre animateur·trice.
Qu’est-ce que le Carnet de route ?
Le Carnet de route constitue le guide des groupes d’Avello et de leurs membres actif·ves. Sa dernière version (2020) présente le fonctionnement et la structure de l’association ainsi que les outils mis à disposition des groupes pour soutenir leurs initiatives et leurs projets.
Une version papier est disponible pour les coordinateur·trices de groupe, adressez-vous à votre animateur·trice.