Guide pratique
1. Structure de l’association
Les groupes
Pour être reconnu comme tel, un groupe doit être composé d’au moins trois membres adhérent·es (sympathisant·es ou cotisant·es) et désigner un·e ou plusieurs coordinateur·rice(s) de groupe.
Tout groupe s’engage à :
- Travailler en accord avec les lignes directrices et positionnements de l’association ;
- Organiser au moins deux réunions annuelles et transmettre au groupe et au secrétariat central leurs comptes rendus reprenant la date, le nombres de personnes présentes, le lieu de la réunion et un résumé des points abordés ;
- Communiquer ses actions au travers des canaux de communication de l’association ;
- Utiliser le nom, les outils de communication et la charte graphique d’Avello ;
- Veiller à l’indépendance vis-à-vis des partis politiques lors de ses activités ;
- Communiquer au secrétariat central les documents administratifs et éléments pouvant avoir des incidences sur le travail des permanent·es dans des délais raisonnables.
L’assemblée générale (AG)
L’assemblée générale (AG) est l’organe souverain de l’association. Elle est compétente pour des décisions telles que la nomination et la révocation d’administrateur·ices, l’approbation annuelle des comptes et des budgets, la fixation du montant des cotisations…
L’AG d’Avello se réunit deux fois par an.
Tou·tes les membres cotisant·es et sympathisant·es peuvent participer à ces assemblées et prendre part aux discussions, mais seul·es les membres effectif·ves ont le droit de vote.
Devenir membre effectif·ve de l’AG
Tout·e membre cotisant·e peut signaler sa candidature comme membre effectif·ve au secrétariat central. Lors de l’AG, la candidature devra être soutenue par deux membres effectif·ves et sera soumise au vote de l’assemblée. La candidature est acceptée à minimum 2/3 des suffrages.
Un·e membre effectif·ve qui ne peut participer à une AG peut s’y faire représenter par un·e autre membre effectif·ve (une seule procuration par personne). Tout·e membre effectif·ve absent·e et non représenté·e à deux assemblées générales consécutives sans s’excuser est considéré·e comme démissionnaire.
L’organe d’administration (OA)
L’organe d’administration (OA) assure la bonne gestion de l’association. Il possède également un rôle stratégique et de réflexion. Les membres de l’organe d’administration sont des membres effectif·ves élu·es par l’AG, ils et elles sont bénévoles.
> Qui sont les membres de l’OA ? Découvrez l’équipe
> Contacter l’ensemble de l’OA ? Envoyez un mail à oa@avello.org
> Envie de rejoindre l’OA ? Contactez Laurence, notre directrice : 02 502 61 30 ou laurence.lewalle@avello.org