Organiser une balade à vélo

Voici quelques éléments à avoir en tête pour organiser au mieux votre activité, pensez à vous répartir les tâches !

Avant la balade

• Création du parcours adapté au public que vous visez et au but de votre balade. Vous pouvez pour cela utiliser l’outil cartographique uMap ou des logiciels comme Komoot. Il est cependant important d’en faire un repérage sur le terrain. N’oubliez pas qu’un groupe se déplace moins vite qu’une personne seule.
• Communication de votre évènement. Création d’un visuel pour en faire des affiches ou des flyers (pour tout soutien : communication@avello.org)
  Annonce de l’évènement sur l’agenda d’Avello, sur les réseaux sociaux, sur d’autres sites internet.
  Faire une petite annonce dans la presse locale peut également fonctionner.
  N’oubliez pas le bouche à oreille : envoyez un petit message à vos connaissances.
• Pensez aux modalités d’inscription, à la participation financière éventuelle et à la taille maximale du groupe.
• Si votre balade comporte un élément revendicatif (voir notre fiche en selle avec le conseil communal), préparez un résumé des points d’intérêt visités
• Question matériel, nous avons en prêt des chasubles et brassards de capitaine de route ainsi que des petits panneaux C3

Le jour J

• Pensez à visibiliser les organisateur·ices (gilet, brassard,…)
• Ayez avec vous une trousse de secours, du matériel de dépannage et une pompe à vélo
• Rappelez les éléments de base du code de la route avant le départ
• N’oubliez pas de parler des autres actions de votre groupe et de l’association, et d’inviter les participants à nous rejoindre
• Désignez un·e photographe pour la communication et le souvenir !

Après la balade

• Diffusez vos plus belles photos sur les réseaux sociaux et partagez-les avec le secrétariat d’Avello !
• Réalisez un bilan collectif de votre activité en pointant les points forts et les points d’amélioration.

Règles et recommandations

Réglementation pour rouler en groupe de 15 à 150 participant·es – FCWB
Consignes pour la circulation en groupe de cyclistes

A partir de l’automne 2025 (nouveau « code de la voie publique »), un groupe de cycliste commencera à 10 participant·es et pourra aller jusqu’à 100 participant·es.

Quid de l’assurance?

L’assurance “Reponsabilité Civile Exploitation” d’Avello couvre les activités réalisées par les permanent·es et les bénévoles dans le cadre de la mission de l’asbl (promotion de l’usage utilitaire du vélo). Certaines conditions doivent cependant être respectées.