Comment est géré le compte Triodos d’un groupe local ?

Les groupes qui effectuent plus de 20 mouvements bancaires par an peuvent disposer d’un compte Triodos. Le patrimoine alloué aux groupes demeure dans la comptabilité de l’association.

Pour ouvrir ou fermer un compte, changer de mandataire ou changer d’adresse, merci de contacter votre animateur·rice.

Le groupe désigne un·e trésorier·ère qui se charge de payer ou rembourser les dépenses. À partir de 2025, il ne lui est plus demandé de rédiger un rapport financier annuel, mais bien de :

• Rédiger des communications précises quand des virements sont faits : nom du fournisseur + type de dépense (« Print Copy impression flyers », « Alexandra Jimenez remboursement frais de catering »…) ;
• En janvier, envoyer au secrétariat les scans des justificatifs de l’année précédente – pour notre gestion en interne ;
• Une fois par an, transmettre au secrétariat les originaux des justificatifs, en main propre ou par la poste – pour les contrôles des pouvoirs subsidiants.

Lorsqu’un groupe local ferme, son compte Triodos est clôturé après un an par le secrétariat.